結婚相談所の退会理由の例文｜感謝・時期・理由の順で角を立てずに伝える

結婚相談所の退会理由はどう伝えれば角が立たない？

結婚相談所の退会理由は、感謝の言葉、退会したい時期、短い理由の順で伝えると角が立ちにくくなります。理由は事実を簡潔に述べれば足り、細かい事情まで話す必要はありません。

費用の負担や担当者との相性、活動の行き詰まりなどで中途退会する人は少なくありません。家庭や仕事の事情で婚活を続けにくくなり、退会する人もいます。退会を申し出ること自体を、後ろめたく思わなくて大丈夫です。

1. 感謝を伝える最初に「これまでサポートしていただき、ありがとうございました」とお礼を述べます。お礼から入ると、話全体が落ち着いた調子になります。
2. 退会したい時期を伝える「今月末で退会したいと考えています」のように、時期をはっきり言います。時期があいまいだと、相談なのか申し出なのかが伝わりません。
3. 理由を短く伝える「費用の面で続けるのが難しくなりました」など、自分の事情として短く述べます。相談所や担当者への批判の形にしないことがコツです。

理由別の退会の例文は？

結婚相談所の退会の例文は、理由ごとに短い言い方を用意しておくと、当日あわてずに伝えられます。下の表の例文は、前に感謝の言葉と退会したい時期を添えれば、そのまま使えます。

月々の費用が負担になって退会を考える人や、理想の相手に出会えないことを理由に退会する人がいます。お見合いが成立しない、交際に進まないことがきっかけになる場合もあります。担当者と相性が合わないことも退会理由の一つですが、相性の細かい不満まで言葉にしなくてかまいません。「活動の方針を変えたい」と伝えれば十分です。

退会を切り出す前に確認することは？

結婚相談所に退会を切り出す前には、契約書で退会と返金の条項を確かめておきます。退会や返金の条件は契約書に書かれているので、申し出る前に読んでおきましょう。

1. 契約書の退会・返金の条項を探す入会時に受け取った契約書を出し、退会、中途解約、返金について書かれた部分を読みます。見るべき書面は契約前に見るべき書面でも整理しています。
2. 申し出の期限を確かめるいつまでに申し出れば、いつ付けで退会になるのかを確かめます。退会の申し出期限によって、月会費がいつの分までかかるかが変わります。
3. 解約料と返金の決まりを確かめる契約期間の途中でも中途解約はでき、解約料には法律上の上限があります。自分の契約ではどう計算されるのかを、書面の記載で確かめます。
4. クーリング・オフの対象かを確かめる契約直後の一定期間内であれば、クーリング・オフができます。入会して間もない場合は、自分が対象になるかを契約書で確かめましょう。

お金が戻るかどうかの考え方は、途中でやめたい場合のお金の話と退会時に注意することにまとめています。

退会の連絡はメール・電話・面談のどれでする？

結婚相談所への退会の連絡は、メール・電話・面談のどれでも、感謝、時期、理由の順で切り出せば落ち着いて伝えられます。手続きの方法は相談所ごとに違うため、契約書や会員向けの案内で先に確かめましょう。

メールやLINEで送る文面の例です。「いつもお世話になっております。これまで丁寧にサポートしていただき、ありがとうございました。仕事の事情で活動を続けることが難しくなり、今月末での退会を希望しております。必要な手続きと今後の流れを教えていただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」

退会の意思を伝えたあとは、必要な手続きの内容と、手続きがいつ完了するのかを担当者に聞いておきましょう。

引き止められたときや説明に納得できないときはどうする？

結婚相談所で退会を引き止められたときは、お礼を述べたうえで、同じ意思を短く繰り返し伝えます。新しい理由を足していくと話が長引くので、最初に伝えた理由のままで大丈夫です。

• 「お気持ちはありがたいのですが、よく考えて決めたことですので、退会の手続きをお願いします。」
• 「ご提案ありがとうございます。ただ、気持ちは変わりませんので、手続きを進めてください。」
• 「一度持ち帰って考えましたが、結論は同じです。退会でお願いします。」

退会と休会の違いは？迷うときはどちらを選ぶ？

退会は結婚相談所との契約を終えること、休会は会員のまま活動を一時的に止めることです。婚活に疲れただけの場合は、退会せずに休会を選べる相談所もあります。

休会の制度や条件は相談所ごとに違うので、契約の書面で確かめます。休会を申し出る例文は次のとおりです。「少し気持ちを整える時間がほしいので、しばらく休会させていただけますか。休会中の費用と期間の決まりを教えてください。」

再開する気持ちが残っているなら休会、相談所での活動そのものを終えたいなら退会が目安です。成婚による退会の意味は、成婚退会の用語解説で確かめられます。

退会したあとの婚活はどう進める？

結婚相談所を退会したあとの婚活は、退会理由をもとに、自分に合う方法を選び直すところから始めます。自分の性格や生活に合った仕組みの相談所を選ぶことが大切とされています。

• 費用が理由だった場合：続けられる費用の範囲を先に決めてから、方法を選ぶ
• 時間が理由だった場合：仕事や家庭の予定と両立できる活動の進め方かを確かめる
• 担当者との相性が理由だった場合：サポートの形や連絡の取り方が自分に合うかを確かめる
• 出会いが進まなかった場合：出会い方の仕組みが違う方法も候補に入れる

どの方法が合うか迷うときは、婚活方法診断で選び直せます。相談所を選び直す人は、料金とサポートの内容を並べて確かめましょう。公式で確かめた料金は下の表で確かめられます。自分で候補を選んで比べたいときは比較ページ、ほかの相談所も見たいときは結婚相談所を探すが使えます。